Recursos
La cuenta que casi nadie hace antes de contratar, y la que conviene rehacer a los seis meses.
Punto de partida
Casi toda cotización de GPS se evalúa mirando el precio mensual por unidad. Es el número más fácil de comparar entre proveedores y, justamente por eso, el que menos dice.
La pregunta útil es otra: cuánto está costando hoy no tener la información. Ese número no aparece en ninguna factura, pero se puede estimar con datos que su operación ya tiene.
Lo que sigue es el método que usamos en un diagnóstico. Sirve para evaluarnos a nosotros y también a cualquier otro proveedor.
Dónde buscar
Tome el consumo total del último trimestre y divídalo entre los kilómetros recorridos. Compare ese rendimiento con la ficha del fabricante de sus unidades. La diferencia, multiplicada por su consumo mensual, es el rango donde puede haber recuperación.
Recorridos fuera de ruta, desvíos y uso no autorizado. Si no los mide, use como referencia la diferencia entre el kilometraje reportado por el conductor y el del odómetro.
Sume lo que gastó en reparaciones no programadas del último año. Una parte de eso era preventivo que se pasó de fecha porque nadie llevaba el control por kilometraje.
Deducible pagado, días de unidad detenida, carga comprometida y el aumento de la prima al renovar. Un solo siniestro suele pesar más que un año de servicio para toda la flota.
El método
Sume los cuatro renglones anteriores y obtendrá su costo anual de no medir. Ese es el denominador honesto.
Del lado del costo, no ponga solo la mensualidad: sume la instalación, el tiempo de su equipo en capacitación y las horas que alguien va a dedicar a revisar reportes. Un sistema que nadie mira cuesta lo mismo y no devuelve nada.
La división entre ambos le da el periodo de recuperación. Si el resultado se mide en años, revise el alcance: probablemente esté contratando funciones que su operación todavía no usa. Si se mide en pocos meses, revise los supuestos: puede que esté siendo optimista con lo que va a recuperar.
Un sistema que nadie revisa cuesta igual que uno que sí, y no devuelve nada.
Antes de firmar
En el diagnóstico revisamos sus datos reales y armamos la cuenta con usted.
